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办事指南

工会工作办事指南
作者:校工会  发表时间:2014-09-02 

⊙工会会员申请:《中国工会章程》规定:“凡在中国境内的企业、事业单位、机关和其他社会组织中的以工资收入为主要生活来源或与用人单位建立劳动关系的体力劳动者和脑力劳动者,不分民族、种族、性别、职业、宗教信仰、教育程度,承认工会章程,都可以加入工会为会员。”

 

我校教职工自愿申请加入工会组织,由本人在会员系统开始页填写“入会申请”。

为便于管理,入会申请时请分别按人员的编制类型,从不同的模块进入申请:

1、“在编人员”:填工号,即可从人事系统中找出个人信息,核对无误后点击“提交申请”,系统会及时受理。

2、“校聘人员”:填工号,即可从人事系统中找出个人信息,核对无误后点击“提交申请”,系统会及时受理。

3、“自聘人员”(指学院聘、部门聘或课题组聘用等):填个人姓名,手机号,获取验证码等所需信息,点击“提交申请”,完成申请。

4、其它人员(指建筑设计院、股份公司、产业、后勤集团的企业聘用、劳务用工等):填个人姓名,手机号,获取验证码等所需信息,点击“提交申请”,完成申请。

另:交报名照1张至校工会办公室。经校工会委员会批准,待制成的会员证交市教育工会盖章表后,基层工会将工会会员证发至会员手中, 从此享有工会会员的正常权益。

 

⊙会费缴纳:从会员证发放月开始从个人工资中扣除工会会费。

在编职工及校级人事代理职工的会费由财务处从工资中以工资额的0.5%扣除;遵循会员会费最高25元封顶的限度。

自聘会员及其它会员的会费由部门工会组织委员向个人收取后统一上缴到校工会财务室。

所收会员会费全额返回基层工会开展活动。

 

⊙会员会籍:工会会员入会后,部门工会组织委员实时掌握会员情况,每季度与校工会核对会员变动情况;会员组织关系的接转凭会员证分别到组织委员和校工会登记办理。

 

⊙会员离调:工会会员离职、调离本校的,工会会员组织关系需办理转移及系统注销手续。

会员本人登陆会员系统,先提出离调申请,再携带离校循环单以及会员证到工会办公室,办理离校手续。

 

⊙会费使用:工会会员缴纳的会费,全额返回基层工会,用于开展基层工会活动。

会费使用申请程序:部门工会开展工会活动后,部门工会主席审批签字,将活动内容简要说明等一并报校工会,审核通过后在基层工会经费本上记账报销。

 

⊙工会经费申请:校工会支持部门工会小家建设等的经费支出,基层工会将具体需要及明细向校工会递交申请报告,校工会根据实际情况审核通过后,通知部门工会到校工会财务室报销。

 

⊙工会活动费:2016年起以部门工会会员数为基数,下拨工会会员活动经费,以补充会费开展部门工会工作不足部分,以此推动我校部门工会建设。

一、额度管理:以各部门会员数为基数,每人每年100元,在校工会单独建卡,如会员人数不满50人的单位,以50人计。

二、使用范围:该经费用于补充部门工会会费开展活动不足部分,且主要用于组织会员春、秋游,群众文体活动、职工素质提升、凝聚力建设活动、亲子活动等,所开展活动需要面向全体会员,尽可能动员多数教职工参与。

三、使用规定:1、经费使用时必须严格执行财务管理规定;2、经费报销要提交活动情况介绍,并附名单及发票;3、如有物资采购项目,需附清单,并附物资发放签收单;4、所提交材料均需经办人、部门工会主席共同签字确认; 5、下拨专项经费主要用于单位工会组织较大规模活动,一般常规事项仍由部门工会会费支出。

四、时间限制:所下拨经费限本年度支出,须在年底封帐前使用完毕,余额不结转下一年度,所有项目不设跨年报销。

 

⊙基层工会组建、换届或部分调整委员:

1. 新组建部门工会:

由所在单位党委(或直属党总支)向校工会申请并组建筹备组,得到批复后由筹备组具体负责走民主程序,按自下而上的程序产生建议名单,由筹备组汇总后广泛听取意见,民主集中后产生候选名单,召开全体(或代表)大会差额选举委员,产生新的部门工会委员会,向校工会报告选举结果,校工会发文批准后部门工会委员会正式成立;

2. 部门工会换届:

由部门工会请示同级党组织后向校工会申请换届,得到批复后进行民主选举,直属党委(或直属党总支)监督指导选举全过程,按自下而上的程序产生建议名单,汇总后广泛听取意见,民主集中后产生候选名单,报基层党委(或直属党总支)同意、校工会备案后召开全体(或代表)大会进行差额选举,产生新一届的部门工会委员会,向校工会报告选举结果,校工会发文批准后部门工会委员会正式成立。

3. 部门工会因各种原因需部分调整工会委员;

由部门工会向校工会提出申请,校工会批复后部门工会召开工会小组长或工会委员会会议讨论通过,并经所属党委(或直属党总支)同意后,向校工会报告调整结果,待工会发文批准后生效。

 

⊙基层工会二级教代会召开:按照《同济大学教代会实施办法》中第六章的二级教代会章节要求,选举产生代表---新当选代表培训---会前征集提案---二级教代会主要议程为代表听取审议学院/单位的行政工作报告和财务报告,部门工会工作报告和工会财务开支汇报;与教职工切身利益相关的重要事项讨论、通过---提案办理答复等。

部门工会在二级教代会召开之前一周在校工会网站上下载《同济大学基层单位召开教代会报告表》一式二份报校工会批复;二级教代会召开之后一周内在校工会网站上下载《同济大学基层单位教代会举行情况报告表》附大会审议、通过、决定的文件送校工会存档。

可参考:同委发(2013)2号:《同济大学教职工代表大会实施办法》。

 

⊙二级双代会召开及基层工会委员会换届:

    由所属单位党委(总支、直属支部)牵头,基层工会具体实施,成立换届筹备组----向校工会打请示报告(报告大会召开时间、主要议题、主要程序、选举代表方案等)----向教职工做好宣传发动工作----代表产生---委员候选人充分听取意见-- --代表资格审核---代表培训----委员候选人人选报同级党委同意、校工会备案---开启征集提案---准备教/职代会文件---提出主席团/领导小组建议名单,报同级党委同意---大会预备会通过有关事项---正式会议(教/职代会议程后再进行工代会议程及大会选举)。

    工代会可以与教/职代会合并召开。

    工代会代表可以与教/职代会代表合一。

    工代会主要听取部门工会工作报告(包括教工小家建设)、工会财务报告、 换届时在大会上票选选出新一届基层工会委员会—选举结果报校工会--批复后基层工会委员会正式组成。

可参考:同委发(2013)2号:《同济大学教职工代表大会实施办法》。

 

⊙教职工医疗保障:

我校在编教职工每年3月续保上海市职工互助保障会的意外伤害、重残保障;住院医疗互助保障;特种重病、女职工特种重病保障。

工会统一代办,填写《上海市职工互助保障会保障计划表》,将参保名单上传会员系统。

参保教职工依据保障条例,在发生大病、意外伤害及住院时可申请理赔。填写相关申请表(工会主页下载专区),附本人身份证、 上海银行或农业银行活期储蓄存折、医药费专用收据原件、出院小结等,通过部门工会、校工会,到市总工会职工互助保障部办理相关手续。

我校在编教职工每年7月续保教师补充医疗保障计划门急诊保险。工会统一代办,参保名单上传会员系统。

参保教职工申请理赔,参照同济大学教师补充医疗险服务指南(见工会主页),保险公司每月固定时间会上门分别在嘉定校区和四平校区审核理赔材料。

工会会员服务卡的“ 会员专享保障”的保障范围也涉及到重大疾病保障和意外全残或意外身故,持有效上海工会会员服务卡的工会会员,可以得到相关保障。

 

⊙医保理赔申请:市互助保障金申请:登录上海市职工保障互助会网站(WWW.SHZBH.ORG.CN)或上同济大学工会网页,下载《住院医疗互助保障金给付申请表》、《意外工伤伤害、重残保障金给付申请审批表》、《特种重病、女职工特种重病保障金给付申请审批表》。个人填表申请交部门审查后,工会代收保障条例要求的相关证明材料及《给付申请表》,统一到市教育工会及市互助保障会递送材料,给付申请经市职保会工作人员审核通过后,市职保会通过转账将保障金划入个人所提供的银行账户或上海工会会员服务卡。

(具体可申请范围见表所列,同济大学参保编号为:0841BT)

 

⊙帮困基金、银发基金申请程序:

√工会不定期帮困: 同济大学教职工帮困基金会,遵循自愿申请、组织审核的原则参加,在编教职工工会会员每人出资100元参加校帮困基金。依据《同济大学教职工帮困基金章程》及相关程序申请、获得补助。

1.申请帮困,须有基金成员本人提出,在工会会员管理系统中提交申请,填写申请帮困补助的个人信息及家庭情况,上传相关医疗凭证等。(在本人不能提出的情况下,由其家属或部门工会代为申请,并附上有关凭证。)

2.部门工会接到申请,确认基金成员具体困难事实,核实有关凭证,依据章程与细则,提出审核意见。

3.基金管理委员会审批:

(1) 由基金管理委员会办公室根据部门工会的审核意见并参考医疗凭证,综合研究后提出审批意见,再报工会财务主管批准。

(2) 遇特殊情况,由基金管理委员会组织审批。

4. 基金管理委员会办公室通知部门工会审批结果,部门工会打印《申请表》并签章后交工会财务室。

5 .基金管理委员会办公室通知被帮困成员本人到工会财务办理相关

 

√慈善帮困:视困难实际需要由校工会代向市慈善基金会申请使用;

 

√六必访:部门工会对教职工因生病、遭灾、生育、意外、献血、家属亡故等原因上门慰问,一周内在校工会网站下载并填报《六必访周报表》,可从工会经费申请部分报销。

我校在编教职工每年7月续保教师补充医疗保障计划门急诊保险。工会统一代办,参保名单上传本系统。

参保教职工申请理赔,参照同济大学教师补充医疗险服务指南(见工会主页),保险公司每月固定时间会上门分别在嘉定校区和四平校区审核理赔材料。

工会会员服务卡的“ 会员专享保障”的保障范围也涉及到重大疾病保障和意外全残或意外身故,持有效上海工会会员服务卡的工会会员,可以得到相关保障。

 

⊙疗休养申请:

同济大学教职工疗休养工作遵照沪府办(2015)64号文、沪教委人(2016)37号文、沪教工(2016)12号文对教工疗休养工作意见要求以及市总工会“劳动光荣、休养快乐”的精神开展。在学校行政及工会的大力支持下,疗休养费用实行“行政贴一点,工会补一点,个人出一点” 的原则,真正惠及广大教职工。

一、本校在编教职工每隔四年可享受学校、工会补贴部分休养款的疗休养活动一次。新进教职工入职满五年后开始享受此待遇。

1. —校聘教工可享受在编教工的待遇

2. 以校聘派遣方式进校工作,后转为事业编制的教工,其校聘工作年限算入进校工作时间;
3. —独立法人单位等部分企业编制或其它聘用方式的职工,所在单位已缴足2%工会经费,且个人符合申请基本要求的,可参加学校组织的疗休养,但只能享受校工会补贴的经费部分,不享受学校行政补贴的部分。
4. —自费参加者不受时间年限限制;

二、以休息休养为主,疗地点安排不跨省(自治区、直辖市);疗休养期间,做到“一半安排休息,一半参观”。

三、每次疗休养时间不超过8天(含往返路程时间)。

四、面向基层一线教工,重点向劳模、先进教工和骨干教师倾斜;优先照顾参加义务献血、从事有害工种岗位等的教职工。

具体申请办法:

1、有意愿参加当年休息休养且符合条件的教职工本人,登陆会员系统,递交申请(本人信息系统会自动同步,只要确认手机号无误即可;随同人员的个人信息需要输入);

2、—依据名额分配实际,部门工会审核、平衡后,由部门工会生活委员在会员系统里导出《同济大学教职工休息休养出行人员信息表》(教职工及随同人员分列)和《同济大学教职工休息休养部门委托单》(以此到工会财务缴费),纸质版由部门领导签字、单位盖章后递交校工会办公室;请同时提交出行人员身份证复印件。

3、校工会调整、终审通过后,通知教职工本人具体出行安排、机票信息等。

特别说明:只享受工会补贴不享受学校行政补贴参加疗休养的职工需补齐差额,差价部分另附《委托单》。

网上申请流程:

1、个人申请:—工号(实名认证)登陆系统—功能模块—疗休养—“申请疗休养”(选择路线、时间、确认手机等)--点击“是否有随同人员”--点击“新增人员”1次增加1栏(输入随同人员信息)--“申请理由”—最后“提交申请”;

2、部门工会审批:工号(实名认证)登陆系统—功能模块—疗休养—审批疗休养—“操作”—审批/批量审批—部门通过/部门退回—审批意见—保存。

 

⊙生日蛋糕券申领:

同济大学在编、校聘教职工每两年可享受生日蛋糕券福利(企业聘及院聘、项目聘会员遵照非编会员管理办法执行)。

逢单年份发放出生年份尾数为单数的教职工,逢双年份发放出生年份尾数为双数的教职工(例如2017年发放1955年、1961年等出生的,2018年发放1980年、1992年等出生的,以此类推)。

每年的12月始,由符合条件的教职工本人向部门工会提出申请,部门工会生活委员汇总后统一在会员系统上申请并核对名单,待校工会审核通过后,由部门工会将终审通过的名单打印并单位盖章后到校工会领回蛋糕卡发放至个人。

“生日蛋糕券”--“申请蛋糕券”--弹出符合条件相关教职工名单--选择“会员类型”“部门”“年龄”等,核实确认名单--最终“提交申请”。

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