同委（1998）004号

为加强学校基层单位领导班子的建设，贯彻民主集中制原则，保证学校政令畅通，提高各单位对重大问题议事决策的规范化、科学化。党委决定进一步加强和完善各单位原有的院（系）务会议制度，规定如下：

一、院（系）务会议的参加范围

各单位召开院（系）务会议，由本单位行政主要负责人主持。参加对象为本单位行政正副领导，基层党委、党总支、直属党支部正、副书记，重点实验室主任、教代会团长、部门工会主席。根据工作需要，可请有关人员列席。

行政主要负责人不在时，可委托党组织负责人或其他副职主持。

二、院（系）务会议的主要内容

各基层单位召开院（系）务会议，主要是为了对本单位的重大问题进行讨论和决策，主要包括：

1、贯彻落实党和国家的方针政策和有关法令，以及学校下达的重要决定和工作任务。

2、本单位大发展规划、年度工作计划、总结；教学、科研、学科建设、科技开发、社会服务工作中有关的重大事项；重要设备的购置；经费的使用；以及本单位各项业务工作中其他的重大事项。

3、本单位的机构变动，岗位设置，人员编制及人事调动等；对教职工的奖惩。

4、有关奖金、创收、分配方案、职工福利、职称晋升、分房、公派出国等涉及教职工切身利益的有关重要事项。

5、本单位规章制度的建立、修订、废止。

6、本单位精神文明建设和思想政治工作中的重要事项。

7、本单位学生管理工作中的重要事项；学生的奖惩。

8、上级部门布置或本单位党政领导认为需要院（系）务会议讨论决策的其它重大问题。

9、本单位教职工代表大会正式提出的需要单位领导决策的重大问题。

三、院（系）务会议的一般程序和要求

1、院（系）工作中的重大问题，必须通过院（系）务会议讨论决策。院（系）务会议在讨论决策过程中必须贯彻民主集中制原则，充分发扬民主。经院（系）务会议集体讨论通过的决议应认真贯彻执行，个人不得随意推翻。

2、一般在召开会议前，党政主要领导应事先对会议所要讨论的问题，交换意见，共同磋商，并听取群众，尤其是有关人员的意见后形成主导性意见，再提交院（系）务会议集体讨论决策。

3、对特别重大的问题，应在充分讨论的基础上采取表决或无记名投票的方式进行决策。出席会议的成员人数不能少于五份之四。对形不成主导意见或意见分歧较大的问题，不要急于决策，可进一步酝酿后再提交院（系）务会议复议和表决，或及时向上级报告或请示。